Excel Import

Um viele Objekte in Smart Rescue anzulegen oder zu aktualisieren ist die Funktion Excelimport  die effizienteste Lösung.

Die entsprechende Vorlage kannst du dir direkt im System herunterladen unter Menü (Client-Administration) - Vorlagen -  Excel-Vorlage.


Es gibt zwei unterschiedliche Varianten der Excel-Datei:

• Excel-Vorlage ohne Ausfüllhilfe

• Excel-Vorlage mit Ausfüllhilfe (erfordert Makros)


Folgende Angaben sind Pflichtfelder und müssen für einen erfolgreichen Upload für alle enthaltenen Objekte gepflegt werden.

· Straße

· Hausnummer

· Postleitzahl

· Ort


Sollte ein Objekt über mehrere Adressen verfügen, sind diese ausgeschrieben und durch ein Semikolon ohne nachfolgendes Leerzeichen getrennt einzutragen (z.B.:

Hauptstraße 1; Hauptstraße 2; Hauptstraße 3).


Ein Fall, in dem ein Objekt mehrere Adressen besitzt, die sich nicht im gleichen Ort mit der gleichen Postleitzahl befinden, ist für den Excel Upload nicht vorgesehen und müsste über die Eingabe in der Weboberfläche realisiert werden.

Bild Anleitungen

Excel Import Vorlage
Excel Import Vorlage

Öffne die Datenpflege und klicke auf die drei Balken, um die Einstellung zu öffnen.

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Excel Import Vorlage
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Klicke auf Vorlagen und Excel-Vorlagen. Es öffnet sich eine Seite mit den Downloads der Dateien mit und ohne Ausfüllhilfe.

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