Verknüpfte Dokumente sind Dokumente, welche nicht mit einem Objekt, sondern mit einem Gebiet verknüpft sind.

Beispielhaft können dies Hydrantenpläne, Infrastrukturpläne, Sondereinsatzpläne oder sonstige Pläne / Dokumente  sein, welche z.B. nur als PDF oder Bild-Datei vorliegen und für ein bestimmtes Gebiet hinterlegt werden sollen.

Diese Dokumente werden mit den Koordinaten ihrer Eckpunkte erfasst und werden so bei Einsätzen in diesem Gebiet automatisch angezeigt werden.

Um ein verknüpftes Dokument hochzuladen, klickst du zunächst auf der Übersichtsseite der Datenpflege auf Verknüpfte Dokumente hochladen. Es öffnet sich ein neuer Tab. Wähle hier die Pläne aus, die du hochladen möchtest und klicke auf öffnen. In der nun folgenden Ansicht musst du jedem Dokument zwei Koordinatenpaare hinzufügen. Zum einen die Nordost Koordinate („oben rechts“) und zum anderen die Südwestkoordinate („unten links“). 

Die Koordinaten müssen in Dezimalgrad angegeben werden.

Die Koordinaten in der richtigen Formatierung erhältst du ganz einfach von Google Maps. Klicke dazu bei Google Maps mit der rechten Maustaste auf die Stelle in der Karte welche der rechten, oberen Ecke und somit dem nordöstlichsten Punkt des Gebietes entspricht für welches das Dokument hinterlegt werden soll. Klicke dann auf was ist hier?. Ein weitere Klick auf die angezeigte Koordinate kopiert diese direkt in die Zwischenablage. Kopiere nun die Koordinaten in das Smart Rescue Koordinatenfeld Nordost. Das gleiche machst du für die Südwest Koordinate.

Darüber hinaus kannst du hier die Beschreibungen der Dokumente ändern. Wenn du so alle Pläne bearbeitet hast, klicke auf speichern.